Undertegnelse og afvisning af at underskrive elektroniske dokumenter

Undertegnede dokumenter er kun tilgængelige for de ansatte, der har ret til at gøre det, og der er modtaget et elektronisk signaturcertifikat. Hvis underskrivelsen af ​​dokumenter ikke er tilgængelig for at bemyndige retten til at underskrive dokumenter, skal du kontakte en medarbejder med administrative rettigheder .

Dokument underskrift er muligt for dokumenter placeret i den nødvendige behandling, indbakke, udbakke, interne mapper (med status signeret påkrævet).

Hvis der vises en liste over dokumenter til venstre for dokumentnavnet:

- Dette betyder, at dette dokument behandles af en anden bruger (dokumentet er åbent for dem eller er markeret) - Dette betyder, at dette dokument behandles af en anden bruger (dokumentet er åbent for dem eller er markeret). Når du holder musemarkøren hen over ikonet, vises et tip med navnet på den bruger, der arbejder med dokumentet.

og krydse dokumentet - det betyder, at dokumentet netop er blevet slettet af en anden bruger og krydse dokumentet - det betyder, at dokumentet netop er blevet slettet af en anden bruger. Når du svæver musemarkøren over ikonet, vises et tip med navnet på den bruger, der slette dokumentet. Du kan åbne et sådant dokument ved at klikke på sit navn.

Det er muligt at underskrive (nægte at underskrive) som et dokument eller flere dokumenter på én gang:

  1. Til underskrift (benægtelse af underskrift):


    I tilfælde af åbning af vinduet Elektronisk dokumenthåndtering , klik på Fill Application knappen, udfyld det og send det .


  2. tryk:
    • Sign og fuldfør workflow (for at underskrive dokumentet);

      Når en anmodning om at underskrive et udgående dokument, efter at det er underskrevet, sendes dokumentet til modparten eller til divisionerne.

    • Afvis / Afvis underskriftsanmodningen til medarbejderen (for at nægte og sende dokumentet til den medarbejder, der sendte underskriften) eller Afvis / Afvis dokumentets underskrift til modparten (for at sende afslaget på dokumentets modstykke (dokumenter).

  3. I vinduet, der åbner, bekræft underskrivelsen eller benægtelsen af ​​signaturen, der angiver årsagen til afslaget.

    • Hvis brugeren har flere e-signaturcertifikater, og ingen er valgt til at underskrive dokumenter, skal du vælge den, du har brug for ved at bruge linket for at vælge.

      I certifikatudvælgelsesvinduet markeres afkrydsningsfeltet Husk mit valg i den aktuelle organisation . Dette betyder, at dokumenter vil blive underskrevet af det valgte certifikat som standard. Hvis det er nødvendigt, kan feltet blive fjernet.

      Du kan ændre certifikatet til en anden ved hjælp af et link til at vælge en anden, når du underskriver dokumenter eller i personlige indstillinger.

    • Hvis der anvendes en skybaseret elektronisk signatur, angives koden fra SMS'en i vinduet til bekræftelse af dokumentet.

Efter underskrivelsen ændres status for dokumentet til Signed .

Hvis dokumentet blev afvist, ændres statusen til Signatur nægtet . I dokumentvisningsvinduet vises meddelelsen Signed denied , af hvilken grund og hvem afviste .

Tilbage til listen over artikler

  • НОВОСТИ